Funciones

 

Configuración general

  • Agregar un logotipo de la escuela; marca
  • Cambiar los colores del programa, ajustándose a los colores corporativos de la escuela
  • Crear una cuenta de administrador individual y una cuenta de superadministrador
  • Creación de cuentas individuales para empleados de la escuela
  • Crear cuentas individuales para estudiantes
  • Creación de cuentas individuales para los profesores
  • Configurar la cuenta de un empleado: acceso a estadísticas
  • Configurar la cuenta de un profesor: permitir a los profesores editar su horario
  • Definición de configuraciones globales para vistas de funciones mostradas: vista moderna (mosaicos), vista de lista
  • Agregar múltiples sucursales
  • Agregar aulas, salones de clases
  • Importar bases de datos de estudiantes desde otros programas (archivo CSV)
  • Importación de bases de datos de profesores desde otros programas (un archivo CSV)
  • Importación de bases de datos de la empresa desde otros programas (un archivo CSV)
  • Administrar la suscripción DL PRO de la escuela: suspensión y renovación de licencias, facturas, tarjetas de crédito
  • Notificaciones de error

Comunicación y mensajes - video

  • Creación de plantillas (formularios) de mensajes y notificaciones (Pagos adicionales: compra para tu escuela)
  • Iniciar llamadas telefónicas directamente desde el programa
  • Enviar mensajes de texto a estudiantes individuales y grupos
  • Envío de correos electrónicos a estudiantes individuales y a grupos
  • Configuración de correo electrónico, edición del pie de página del correo electrónico

Aula virtual - video

  • Aula virtual: tu propia herramienta para realizar clases en línea (herramientas adicionales de pago: compras para tu escuela)
  • Integración con otras plataformas para la ejecución de clases en línea (Zoom, Whereby, Skype, Teams, etc.)
  • Compartir pantalla
  • Encender y apagar el micrófono y la cámara de video
  • Un fácil acceso a los registros de clases en la pantalla del escritorio
  • Actualización de la pantalla
  • Acceso en línea a los libros de texto de Direct Language Lab en el aula virtual
  • Encuesta de calidad de la conexión

Documentos

  • Creación de plantillas de contratos para estudiantes
  • Creación de contrato tipo para empleados
  • Creación de contrato tipo para profesores
  • Firma de contrato remota y confirmación electrónica (complemento de pagos: compra para tu escuela)
  • Creación de documentos GDPR: consentimientos, política de privacidad, responsabilidades o deberes de información
  • Crear regulaciones escolares
  • Exportar todos los documentos a un archivo PDF, con el logotipo de su escuela en el encabezado y la dirección en el pie de página

Biblioteca de libros - video

Exámenes y pruebas - video

Estudiantes

  • Agregar datos de tutor legal
  • Otorgar y restablecer contraseñas para acceder a cuentas de los usuarios
  • Agregar detalles de contacto y números de teléfono con el objetivo de enviar mensajes de texto
  • Generar documentos de facturación
  • Agregar etiquetas a los estudiantes
  • Integración con la plataforma DLHUB, mostrando el libro del curso comprado por el alumno en DLPRO

Empresas

  • Entregar permisos para personas de contacto en las empresas
  • Agregar detalles de contacto y números de teléfono para enviar mensajes de texto
  • Generando documentos de facturación
  • Agregar etiquetas a empresas

Profesores

  • Posibilidad de diversificar el salario de cada profesor en función del grupo.
  • Facturación automática de clases completadas según la tarifa asignada previamente
  • Facturar a los profesores según las tarifas globales y las tarifas grupales
  • Generando documentos de facturación
  • Asignar varios idiomas a cada profesor
  • Enviar y restablecer contraseñas para acceder a la cuenta del profesor.
  • Agregar varias etiquetas a cada maestro
  • Gestionar las licencias del profesor y otros períodos de indisponibilidad del profesor.
  • Base de datos de profesores activos y desactivados

Grupos

  • Base de datos de grupos activos e inactivos
  • Fácil desactivación y activación de grupos
  • Asignación automática o manual de colores únicos a los grupos que se muestran en el horario.
  • Asignar varios recursos a cada grupo: departamento, empresa, aula, profesor, curso, tipo de pago
  • Posibilidad de definir diferentes tipos de grupos
  • Agregar las fechas de inicio y finalización de las clases del grupo
  • Agregar un horario basado en un número predefinido de lecciones
  • Agregar el horario de trabajo del grupo
  • Posibilidad de crear grupos de empresas asignados a una institución.
  • Un sistema único de iconos para distinguir entre grupos internos en las ramas escolares y grupos externos.

Calendario

  • Descarga automática de los días festivos nacionales y festivos públicos
  • Establecer los días libres para tu escuela
  • Establecer un calendario de vacaciones
  • Posibilidad de agregar clases en los días libres

Creando un horario - clases

  • Proceso automático de creación de un horario basado en las fechas de clases de cada grupo.
  • Informes de errores: conflictos de habitaciones ocupadas
  • Informes de errores: identificación de conflictos de profesores
  • Creación de un horario de vacaciones para el profesor
  • La posibilidad de agregar clases únicas / dinámicas
  • Notificación de reemplazos únicos y periódicos
  • Notificación de lecciones a recuperar en una fecha posterior
  • Asignar estados a lecciones individuales: completado / realizado, cancelado, cancelado demasiado tarde, por hacer, no completado / no realizado
  • Posibilidad de ordenar los horarios por: fecha, sucursal, profesor, empresa, idioma, ubicación, grupo, tipo de curso
  • Posibilidad de diferentes vistas de horarios: diario, semanal, mensual
  • Fácil navegación por horarios
  • Vista previa intuitiva y conveniente de los detalles de una clase determinada en el horario
  • Exportación del horario por tipo y vista a un archivo PDF

Registro de clases

  • La posibilidad de configurar varios tipos de registros de las clases según el método y el tipo de curso.
  • Definir la información de los registros que se requieran: página del libro, última palabra enseñada, tema, tarea o cualquier otra información requerida por la escuela.
  • Elementos obligatorios de registro: estos deben ser completado por un maestro para cambiar el estado de la clase de no realizado a completado
  • Incluir nuevas clases
  • Finalización semiautomática de la asistencia a clase
  • Agregar tareas
  • Posibilidad de enviar archivos a los estudiantes.
  • Agregar diferentes tipos de calificaciones, predefinidas por la escuela: calificación por escala, calificación descriptiva
  • Agregar notas

Pagos

  • Marcado automático de los pagos de los estudiantes relacionados con los estados bancarios
  • Marcado manual de los pagos
  • Creación de esquemas de pago: pago a plazos, pago mensual para un estudiante en un grupo, pago mensual para un grupo, pago de paquete, pagos por adelantado o pagos atrasados.
  • Pagos de los estudiantes mediante códigos QR
  • Agregar pagos en efectivo generando un documento para imprimir
  • Agregar retiro de efectivo y generar un documento para imprimir
  • Facturación directamente en el programa
  • Conexión automática de pagos bancarios basada en el ID de contrato proporcionado en la descripción de la transferencia bancaria

Informes - video

  • Informes de pago de los estudiantes: pagos vencidos, pagados, con fecha de vencimiento
  • Informes de libros de texto prestados a los estudiantes y profesores
  • Informes de contabilidad
  • Informes financieros sobre ingresos
  • Informes financieros sobre los sueldos de los profesores
  • Informes de inicio de sesión de usuario
  • Informes sobre los inicios de sesión de clases en línea de los profesores
  • Informes sobre la duración de las clases online en el aula virtual
  • Informar sobre exámenes y pruebas en línea
  • Informes estadísticos sobre lecciones: número de clases realizadas en un período predeterminado, número de clases canceladas a tiempo, número de clases canceladas después de la fecha límite, número de clases por realizar
  • Exportar informes para descargar en formato pdf o csv
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